Opis
Beniamin Sp. z o.o. Sp. k. jest firmą usługowo-handlową posiadającą własną nowoczesną drukarnię offsetową z siedzibą w Cielu niedaleko Bydgoszczy.
Projekt B2B zrealizowany dla firmy Beniamin miał na celu opracowanie kompleksowego rozwiązania zwiększającego wydajność i konkurencyjność przedsiębiorstwa.
Projekt był realizowany na przestrzeni lat 2011 – 2014.
Problem
Konieczność wprowadzenia nowoczesnych narzędzi usprawniających proces komunikacji przedsiębiorstwa z otoczeniem na pięciu obszarach umożliwiających
zautomatyzowanie procesu obsługi zamówień handlowo-usługowych.
Rozwiązanie
Zautomatyzowanie przebiegu dokumentacji w firmie poprzez utworzenie narzędzi wspomagających wymianę informacji między pracownikami poszczególnych działów.
W ramach projektu utworzono:
- rozbudowany system wspierający pełną obsługę zleceń na poszczególnych etapach jego realizacji
- podsystem kalkulacji kosztów realizacji zlecenia na produkcji
- podsystem katalogowania produktów dla działu sprzedaży i handlowców
- podsystem obsługi zamówień realizowanych dla dużych klientów – sieci handlowych i hurtowni
- podsystem umożliwiający zgłaszanie i obsługę reklamacji towarowych i usługowych
- podsystem zdalnej prezentacji oferty firmy dla handlowców
Efekt
Wprowadzone rozwiązania znacząco wpłynęły na:
- przepływ informacji wewnątrz firmy dzięki uporządkowaniu przekazywania informacji oraz utworzeniu centralnych rejestrów danych
- zunifikowanie sposobu komunikacji i wymiany danych handlowych z kontrahentami i kooperantami za pomocą komunikatów EDI
- poprawę wizerunku firmy dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie prezentacji oferty handlowej
- Wprowadzone rozwiązania znacząco wpłynęły na szybkość i jakość obsługi zamówień, a także, dzięki zastosowanym technologiom w zakresie elektronicznej prezentacji produktów, zwiększyły atrakcyjność oferty firmy co przełożyło się na wzrost wydajności pracy.
Opis
Firma Sol-Hurt zajmuje się odzyskiwaniem i segregacją surowców wtórnych i mieści się w Solcu Kujawskim.
Firma posiada wieloletnie doświadczenie i duże zaplecze magazynowe, oraz własny tabor transportowy.
Przedsiębiorstwo cechuje bardzo wysoki współczynnik odzyskiwania surowców wtórnych przekraczający 95%.
Problem
Zarejestrowanie przepływu skupowanych odpadów i powstawania surowców wtórnych w procesie sortowania i oczyszczania.
Zarejestrowanie pracy kierowców na obszarach skupu odpadów i dostaw do firm przetwarzających surowce wtórne.
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu Work Manager, Start-Stop Mobile, wdrożenie aplikacji wagowej.
Efekt
Dzięki stworzeniu i wdrożeniu aplikacji, która automatycznie odczytuje dane z wagi platformowej informacje o skupowanych odpadach trafiają bezpośrednio do systemu Work Manager.
Dzięki zastosowaniu aplikacji na urządzenia mobilne możliwy stał się nadzór nad taborem i optymalizacja jego wykorzystania.
Zastosowanie awizacji odbioru odpadów i potwierdzeń dostawy surowców wtórnych umożliwiło planowanie skupu i określenie rentowności sprzedaży.
Opis
Kunke Poligrafia Sp. z o.o. jest drukarnią offsetową, która specjalizuje się w poligrafii reklamowej. Posiada bogaty park maszynowy i młodą dobrze zorganizowaną załogę.
Problem
Kontrola dostępu oraz rejestrowanie wejść i wyjść pracowników i czasu pracy w systemie zmianowym.
Rozwiązanie
Wdrożenie systemu Work Manager i aplikacji Start-Stop.
Efekt
Zastosowanie identyfikatorów w postaci kart RFID i rejestratora Start-Stop na stanowiskach produkcyjnych umożliwia raportowanie wejść i wyjść
oraz rzeczywistego czasu pracy poszczególnych pracowników.
Opis
Firma Pink Color jest drukarnią offsetową mieszczącą się w Strzelcach Górnych niedaleko Bydgoszczy.
Drukarnia zatrudnia od 30 do 60 osób w zależności od ilości zleceń kompletacyjnych.
Firma wykonuje usługi poligraficzne dla swoich partnerów oraz duże kompletacje składające się z wielu elementów.
Problem
W firmie Pink Color problemem było precyzyjne przekazywanie informacji do dużej grupy osób i rozliczanie surowców,
półproduktów i produktów w obrębie dużych zleceń kompletacyjnych.
Rozwiązanie
Wprowadzenie systemu ERP Work Manager z rejestracją przebiegu pracy i gospodarką magazynową na stanowiskach produkcyjnych za pomocą aplikacji Start-Stop.
Efekt
Uzbrojenie firmy w system Work Manager umożliwia łatwe tworzenie rozbudowanych wielostanowiskowych elektronicznych zleceń produkcyjnych,
za pomocą których są rejestrowane poszczególne wykonywane przez pracowników czynności.
Ponadto zużycie surowców, powstawanie braków i półproduktów jest rozliczane w czasie rzeczywistym na każdym stanowisku.
Pomimo skomplikowanych zleceń czynności rejestracyjne nie zajmują wiele czasu po zastosowaniu pracy w brygadach.
Opinie zadowolonych klientów
System Work Manager funkcjonuje w naszej firmie od 2013 roku stale się rozwijając.
Obecnie obejmuje większość procesów zachodzących naszym przedsiębiorstwie.
Dla naszej firmy szczególnie ważnym jest szybkie i precyzyjne kalkulowanie kosztu usług
wytwarzania produktów poligraficznych oraz elektroniczne zlecenie produkcyjne.
Dzięki możliwości precyzyjnego opisania naszej technologii produkcji,
kalkulacje i oferty są dokładne i na czas.
Waldemar Szulc Właściciel drukarni Beniamin
Waldemar Szulc Właściciel drukarni Beniamin
Miło nam pozytywnie zaopiniować system Work Manager, który użytkujemy od 2015 roku.
Jesteśmy szczególnym klientem, który aktywnie uczestniczył w kształtowaniu funkcjonalności zawartych w oprogramowaniu Work Manager.
Muszę podkreślić, że system Work Manager powstał w celu rozwiązywania konkretnych problemów występujących w zarządzaniu procesami usługowo-produkcyjnymi.
Obecnie jest to jeden z najlepszych na rynku systemów klasy ERP drugiej generacji i umożliwia bardzo precyzyjne opisanie procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.
Marek Pawłowski Prezes Zarządu drukarni Pink Color
Marek Pawłowski Prezes Zarządu drukarni Pink Color
Wprowadzenie systemu Work Manager w naszej firmie wymagało bardzo elastycznego zaprojektowania opisu procesów produkcyjnych.
W naszej branży (skup i sortowanie surowców wtórnych) proces rejestracji przebiegu informacji obejmuje wiele zmiennych ogniw.
Miło nam pozytywnie zaopiniować system Work Manager, który sprostał temu trudnemu zadaniu.
Bogdan Hybner Właściciel firmy Sol-Hurt
Bogdan Hybner Właściciel firmy Sol-Hurt